Description
Assistant gestionnaire de dossiers (h/f/x) pour le tribunal du travail francophone de Bruxelles
CONTENU DE LA FONCTION
- En tant qu'assistant administratif, effectuer les tâches administratives du service selon les règles en vigueur, afin de contribuer à la réalisation des objectifs du service.
Tâches possibles :
- Copier, envoyer des courriels et des courriers ;
- Traiter la correspondance ;
- Etablir des lettres ou documents standardisés et des lettres personnalisées pour le service ;
- Veiller au juste traitement et classement des documents du service.
- En tant que personne de contact, répondre – dans le respect des conditions légales – aux questions des justiciables, des avocats, de la police, des services sociaux, etc. afin de fournir des informations fondées et juridiquement correctes.
Tâches possibles :
- Répondre (en première ou seconde ligne) à des questions posées par courrier, par téléphone, par courriel, au guichet, etc. ;
- Maintenir systématiquement à jour sa propre documentation de manière à pouvoir communiquer une information précise ;
- Soumettre les problèmes qui apparaissent dans le cadre des contacts avec des justiciables et des partenaires ;
- Développer une collaboration étroite avec les autres services administratifs.
PROFIL
Compétences comportementales
- Rassembler, traiter et restituer correctement l'information dans les délais impartis.
- Analyser de manière ciblée les données et juger d’un œil critique l’information
- Structurer son travail en fixant les priorités et en accomplissant une multitude de tâches différentes de façon systématique.
- Créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
- Montrer du respect envers les autres, leurs idées et leurs opinions, accepter les procédures et les instructions.
- Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité.
- Réagir aux stress en se focalisant sur le résultat, en contrôlant ses émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique.
Atouts
- Compétences informatiques (Scanning, Word, Outlook, Teams, Excel)
- Connaissance du néerlandais
Attention : Nous attirons votre attention sur le fait qu'un contrat de travail n'est pas possible si votre casier judiciaire contient une condamnation correctionnelle ou pénale, avec ou sans sursis, pour laquelle aucune réhabilitation n'a encore été obtenue.
CONDITIONS DE PARTICIPATION
Diplôme :
- Attestation de réussite de la 6e année d'enseignement secondaire de plein exercice, certificat d'enseignement secondaire supérieur ou diplôme d'aptitude à l'enseignement supérieur, diplôme délivré après réussite de l'examen prévu à l'article 5 des lois sur la collation des grades académiques.
- Diplôme ou certificat d'une section de l'enseignement secondaire supérieur de promotion sociale, délivré après un cycle d'au moins 750 périodes.
EMPLOYEUR
Sur base de cette procédure de sélection, une réserve de recrutement sera constituée pour des contrats à durée déterminée et indéterminée.
Le pouvoir judiciaire est constitué par les cours et les tribunaux. À cet égard, une distinction est établie entre le siège (les juges des cours et tribunaux) et le parquet (le ministère public).
Le rôle des juges (siège) dans la société est essentiel. Ils appliquent le droit : ils tranchent des contestations civiles (opposant des citoyens ainsi que, dans certains cas, l'autorité et ses citoyens) et sanctionnent sur la base du droit pénal les personnes qui ont commis un délit ou qui ont contrevenu à une loi.
Le ministère public, également appelé le parquet, agit au nom de la société en tant que partie poursuivante ou garant de la loi en matière civile. En matière pénale, il recherche, instruit et poursuit les délits. Il veille également à ce que le nécessaire soit fait pour que les peines prononcées soient exécutées de manière appropriée.
Outre l'exercice de l'action publique, le parquet intervient également en matière civile et commerciale ainsi que dans les affaires portées devant les juridictions du travail lorsque la loi le prescrit ou lorsque son action est requise.
Siège des tribunaux du travail
Il existe un tribunal du travail dans chaque ressort d’une cour d’appel.
Au total, la Belgique compte 9 tribunaux du travail, à savoir les tribunaux du travail d'Anvers, de Gand, de Louvain, de Bruxelles néerlandophone, de Bruxelles francophone, d'Eupen, de Liège, du Brabant wallon et du Hainaut.
Un tribunal du travail peut compter une ou plusieurs divisions.
Chambres et composition
Le tribunal du travail est divisé en plusieurs chambres.
Ces chambres peuvent être composées soit d’un juge siégeant seul, soit d’un juge assisté de deux juges sociaux. Les juge appelés « juges sociaux » sont des personnes issues du monde du travail (soit employeur soit travailleur). Leur expérience du terrain est très importante dans le cadre de ce type de litige.
Pour plus d’informations sur la composition de cette juridiction, consultez la rubrique « la magistrature assise ».
Ministère public
Auprès de chaque tribunal du travail, il y a un auditeur du travail qui exerce la fonction de ministère public. L’auditeur est assisté dans son travail d’un auditeur de division, d’un ou plusieurs premiers substituts des auditeurs du travail et d’un ou plusieurs substituts des auditeurs du travail.
Greffe
Le greffier en chef est une personne chargée de diriger le greffe et de veiller à son bon fonctionnement.
Chaque juridiction dispose de son propre greffe pour traiter les dossiers qui y sont fixés.
Il y a un greffier en chef dans chaque greffe. Dans l’exercice de ses tâches, il est assisté par un ou plusieurs greffiers de division, un ou plusieurs greffiers-chefs de service, des greffiers et par le personnel administratif.
Le greffier en chef est assisté par des greffiers-chefs de service et des greffiers.
Sans préjudice des tâches réalisées par les greffiers et de l'assistance fournie par ceux-ci, le greffier-chef de service participe, sous l'autorité et la supervision du greffier en chef, à la direction du greffe.
Le greffier en chef peut désigner un ou plusieurs greffiers-chefs de service pour l’assister dans la direction d’une section.
Le greffier assiste le juge dans l’exercice de sa fonction judiciaire. Le greffier accomplit les tâches du greffe et assiste, en qualité de greffier, le magistrat dans tous les actes de sa fonction.
Il n’est dérogé à cette règle qu’en cas d’urgence, si le greffier ne peut être présent.
Les tâches du greffier sont les suivantes :
- il assure l'accès du greffe au public ;
- il tient la comptabilité du greffe ;
- il passe les actes dont il est chargé, garde les minutes, les registres et tous les actes afférents à la juridiction auprès de laquelle il est désigné et il en délivre des expéditions, extraits ou copies ;
- il conserve la documentation législative, jurisprudentielle et doctrinale à l'usage des juges ;
- il établit les tables, les statistiques et les autres documents dont il a la charge en application de la loi ou des arrêtés ; il tient les registres et les répertoires ;
- il assure la conservation des valeurs, documents et objets déposés au greffe en vertu de la loi ;
- il prend les mesures appropriées pour assurer la bonne conservation de toutes les archives dont la gestion lui incombe, les classer et les inventorier, et ce indépendamment de leur forme, de leur structure et de leur contenu.
Le greffier assiste aussi le magistrat :
- il prépare les tâches du magistrat ;
- il est présent à l'audience ;
- il dresse le procès-verbal des instances et des décisions ;
- il donne acte des différentes formalités dont l'accomplissement doit être constaté et leur confère l'authenticité ;
- il élabore les dossiers de procédure et veille, dans le cadre de ses compétences, au respect des règles en vigueur.
Il y a un ou plusieurs greffiers dans toutes les juridictions (justice de paix, tribunal de police, tribunal de première instance, tribunal de l'entreprise, tribunal du travail, etc.).
Compétences
Le tribunal du travail est un tribunal qui a principalement des compétences dites « spéciales ».
Ce tribunal n'est pas compétent pour les faits qui relèvent du droit pénal ; ceux-ci doivent être portés devant le tribunal de police ou le tribunal correctionnel.
Ses principales compétences spéciales sont les suivantes :
- les litiges en matière de droit du travail ;
- les accidents de travail et les maladies professionnelles ;
- les litiges en matière de sécurité sociale (travailleurs, apprentis, indépendants et moins-valides) ;
- le règlement collectif de dettes ;
Vous trouverez ci-après une série d’exemples de compétences dites « exclusives » prévues par la loi.
Le tribunal du travail a la compétence exclusive en matière :
- de l'application des sanctions administratives, prévues par les lois et règlements ;
- de l’examen des contestations relatives à la carte d'identité sociale ;
- de l’examen des contestations relatives à l'indemnité compensatoire visée dans la loi du 1er août 1985 portant des dispositions sociales ;
- de l’examen des litiges relatifs aux actes administratifs individuels concernant l'octroi, la suspension ou le retrait de la reconnaissance comme ouvrier portuaire.
Plus d’informations :
Ministère public (https://om-mp.be)
Cours & Tribunaux (https://www.tribunaux-rechtbanken.be/fr)
Service Public Fédéral Justice (https://justice.belgium.be)
OFFRE
Vous êtes engagé en tant qu’assistant administratif (niveau C) sur base d’un contrat à durée déterminée jusqu’au 31 décembre 2024.
Echelle de traitement C1 (minimum 14.274 € -max 20.067€ salaire brut annuel suivant l’ancienneté, non indexé). Index au 01/12/2023 = 2,0399.
BOSA propose un simulateur de salaire qui vous donne une estimation de votre salaire brut et net : Simulateur de salaire | BOSA (belgium.be)
Avantages
- Possibilité de télétravail
- Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
- Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
- Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements à vélo
- Horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine.
- Toutes sortes d'avantages sociaux (tels que l'allocation de télétravail)
- Accès facile aux transports publics
- Restaurant d'entreprise à prix démocratiques
- 26 jours de congé par an + 18 jours de récupération forfaitaire + les jours fériés et les éventuels jours de pont.
POSTULER
Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 5 mai 2024 inclus.
Vous correspondez au profil et vous souhaitez postuler ?
Vous pouvez poser votre candidature en envoyant
- une lettre de motivation,
- votre numéro de registre national
- votre CV
- une copie de votre diplôme.
Vous pouvez uniquement postuler par mail. Envoyez vos documents à l’adresse mail suivante :
francois-xavier.biquet@just.fgov.be (Référence 2023CASHH&RP052).
CANDIDAT AVEC HANDICAP
Vous pouvez demander une adaptation
Si en raison d’un handicap, vous souhaitez solliciter un aménagement de la procédure de sélection, vous pouvez prendre contact avec le greffier en chef, François-Xavier BIQUET (voir mail ci-dessus).
Vous serez ensuite contacté par la cellule diversité du SPF Justice pour déterminer quelles adaptations raisonnables seront nécessaires pour la sélection.
PROCEDURE DE SELECTION
La procédure de sélection consiste en :
- Une présélection sur base du curriculum vitae peut avoir lieu si le nombre de candidatures est trop élevé. Dans ce cas, les critères suivants seront pris en compte :
- Grammaire et orthographe au sein de votre CV/lettre de motivation
- Minimum 1 an d’expérience pertinente dans les tâches administratives
- Un entretien au cours duquel la concordance du profil du candidat avec les exigences spécifiques de la fonction ainsi que sa motivation, l'intérêt et l'affinité avec le domaine seront évalués.
Le minimum requis pour réussir cette sélection est de 60%.
Lieu de la sélection : Place Poelaert 3 à 1000 Bruxelles
Feedback
Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un feedback par écrit.
LISTE DES LAUREATS
Si vous êtes lauréat ?
Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus à l’entretien.
Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste valable 1 an. Cette liste peut être consultée pour des contrats à durée déterminée et indéterminée.
DONNEES DE CONTACT
Plus d’informations sur la fonction et la procédure de sélection ?
François-Xavier BIQUET, Greffier en chef
Mail : francois-xavier.biquet@just.fgov.be