A) Inzage van een dossier:
Wanneer een beklaagde (dader) of een slachtoffer bericht krijgt dat zijn zaak zal voorkomen op een zitting, kunnen zij het dossier komen inkijken op de griffie. Alleen wie zich aan de hand van zijn identiteitskaart kan legitimeren als belanghebbende, kan een dossier inkijken.
In bepaalde gevallen is een toelating nodig om het dossier in te kijken. Deze toelating moet gevraagd worden aan de procureur des Konings te Leuven.
Om een kopie van een dossier te bestellen, is in de meeste gevallen de toelating nodig van de procureur des Konings. Kopies worden slechts afgeleverd tegen betaling.
B) Neerleggen van documenten:
Documenten die van belang zijn voor de rechter, kan men op voorhand gaan afgeven op de griffie. De griffiemedewerkers zorgen ervoor dat deze documenten in het juiste dossier terechtkomen, zodat de rechter deze kan bekijken bij de voorbereiding van de zitting.
C) Inzage van het vonnis:
Wanneer er een beslissing is genomen door de rechter, kunnen de partijen het vonnis op de griffie komen inkijken.
In strafzaken wordt geen kopij van het vonnis opgestuurd naar de partijen. Tegen betaling kan wel een afschrift van het vonnis afgeleverd worden door de griffie.
In burgerlijke zaken ontvangt de advocaat een kopij van het vonnis. De partij die geen advocaat heeft krijgt het vonnis persoonlijk en kosteloos toegestuurd.
D) Aantekenen van hoger beroep in strafzaken:
Wanneer een procespartij niet akkoord is met een strafvonnis of een burgerlijk vonnis, kan zij hoger beroep aantekenen indien het vonnis op tegenspraak geveld is (dit wil zeggen: wanneer de partij op de zitting waarop de zaak behandeld werd zelf aanwezig was of er geldig vertegenwoordigd was door een advocaat).
In strafzaken moet dit hoger beroep binnen de 30 dagen vanaf de uitspraak aangetekend zijn. Dat gebeurt met een verklaring die de procespartij of diens advocaat moet komen afleggen op de griffie en het invullen van een wettelijk voorgeschreven "grievenformulier", waarvan u een model kunt downloaden op deze site onder de link "formulieren".
Het hoger beroep wordt later behandeld door de correctionele rechtbank, in een strafkamer met 3 rechters. De partijen worden te gepasten tijde opgeroepen voor die zitting.
Let op: om verzet te doen tegen een verstekvonnis in strafzaken (een verstekvonnis wordt uitgesproken wanneer een partij niet aanwezig, noch door een advocaat vertegenwoordigd was op de zitting waarop haar zaak behandeld werd), moet men NIET naar de griffie komen. Verzet gebeurt via een gerechtsdeurwaarder (of in de gevangenis, wanneer de verzetdoende partij in de gevangenis verblijft en onvoldoende financiële middelen heeft om een gerechtsdeurwaarder te betalen) binnen de 15 dagen na de betekening van het verstekvonnis. Na verzet wordt de zaak opnieuw behandeld door de rechter die het verstekvonnis uitgesproken had.
Hoger beroep tegen burgerlijke vonnissen wordt aangetekend bij verzoekschrift dat naar de rechter in hoger beroep (zijnde de rechtbank van eerste aanleg van Leuven) wordt gestuurd. Wie dergelijk hoger beroep wil aantekenen moet dus evenmin naar de griffie van de politierechtbank komen.
E) Binnenbrengen van het rijbewijs na een vonnis:
Wanneer de politierechtbank in haar vonnis een rijverbod heeft uitgesproken, moet de veroordeelde chauffeur zijn/haar rijbewijs inleveren op de griffie.
Het rijbewijs kan op de griffie worden binnengebracht of aangetekend met de post worden verstuurd.
Dit moet plaatsvinden binnen de 4 werkdagen nadat de politie het rijverbod heeft betekend aan de veroordeelde chauffeur.
Bij de inlevering van het rijbewijs moet het document dat de politie aflevert ALTIJD mee naar de griffie worden gebracht/verzonden.
Na inlevering zal u van de exacte data van uw rijverbod op de hoogte worden gebracht per post of per e-mail.
Het rijverbod gaat effectief in op de vijfde werkdag na de kennisgeving door de politie.
Na afloop van het rijverbod kan de rijbewijshouder, onder voorbehoud van het slagen voor eventuele opgelegde examens en/of herstelonderzoeken, het ingeleverde rijbewijs komen ophalen op de griffie van de politierechtbank.
Tijdens een rijverbod voor alle categorieën mag men met geen enkel motorvoertuig rijden, ook niet met de motorvoertuigen waarvoor geen rijbewijs nodig is (zoals een bromfiets klasse A).
Wanneer de rechter het rijverbod slechts voor een bepaalde categorie van motorvoertuigen opgelegd heeft, zal de griffie een attest opsturen per e-mail of per post waarmee de veroordeelde chauffeur bij zijn gemeentebestuur een tijdelijk rijbewijs kan aanvragen welke geldig is voor de categorieën waarmee hij/zij/X wel nog mag rijden.
Hetzelfde geldt wanneer de politierechtbank een rijverbod heeft uitgesproken dat enkel geldt tijdens de weekends en feestdagen.
Na afloop van de periode van dit gedeeltelijk rijverbod moet de chauffeur dit rijbewijs terug binnenbrengen op de griffie of per post overmaken aan de griffie, waarna het origineel rijbewijs zal worden terugbezorgd aan de titularis. Belangrijk: De uitvoeringsmodaliteiten van een rijverbod kunnen niet aangepast worden. (Vb: Een weekendverval kan dus niet worden omgezet naar een gewoon rijverbod)
Is in het vonnis ook bepaald dat de veroordeelde opnieuw examens (theorie en/of praktijk) of proeven (medisch en/of psychologisch) moet afleggen, dan wordt het rijbewijs pas teruggegeven op voorlegging van het bewijs dat men geslaagd is voor deze examens/proeven. Dat bewijs wordt afgeleverd door het examencentrum en kan u per post of per e-mail bezorgen aan de griffie.
Indien je voorlopig geslaagd bent in de medische en psychologische proeven zal je documenten ontvangen om een voorlopig rijbewijs aan te kunnen vragen op uw gemeentebestuur.
Opgelet! Wanneer een chauffeur zijn rijbewijs al heeft moeten afgeven aan de politie naar aanleiding van een overtreding of ongeval, dan gaat het om de zogenoemde "onmiddellijke intrekking van het rijbewijs" gedurende -meestal- 15 dagen. Omdat dit een loutere veiligheidsmaatregel is en geen straf die door de politierechtbank werd uitgesproken, wordt in dit geval het rijbewijs niet bijgehouden op de griffie van de politierechtbank maar wel door het parket van de procureur des Konings. De chauffeur kan het rijbewijs dan komen ophalen aan het onthaal van het parket . (Lokaal 62 - eerste verdieping – 016/21.42.65) van het gerechtsgebouw te Leuven.
